Vous avez déniché le remplaçant idéal, mais face à votre logiciel de facturation, vous vous sentez comme un chef d’orchestre sans partition ? Pas de panique, suivez le guide !
Avant de lui confier les clés du royaume (ou du moins, de votre agenda), il va falloir définir ce qu'il pourra faire et jusqu’où il pourra aller dans la gestion des rendez-vous.
Heureusement, plusieurs possibilités s’offrent à vous à adapter selon votre organisation et ce que vous attendez concrètement de votre remplaçant(e).
Envie d’en savoir plus ? Il ne vous reste plus qu’à choisir la bonne situation et découvrir toutes les possibilités ! 🚀
Pour les plus organisés : l’accès total.
En plus de l’appli mobile, votre remplaçant pourra se connecter à la version web et vous donner un coup de main sur les tâches administratives : saisie des prescriptions, facturation, télétransmission… Bref, le package complet pour une gestion aux petits soins.
Si vous utilisez le module Mobiliti, votre remplaçant pourra utiliser son propre lecteur pour lire les cartes Vitale, sécuriser les factures et, bien sûr, facturer les actes en série via l’application mobile. Et cerise sur le gateau : il pourra aussi pointer les séances !
Vous avez fait votre choix ? Alors n'attendez plus et cliquez sur le bouton au bas de l'écran (promis, il ne mord pas) ! 🚀
Envie d’être guidé(e) ? Faites appel à un conseiller !Découvrir Mobiliti ❤️Simple et efficace : l’accès mobile uniquement.
Il pourra consulter l’agenda, pointer les séances, accéder aux fiches patients et numériser les ordonnances papiers.
Et si vous avez l'option Mobiliti, pas de souci : même avec cette option, votre remplaçant pourra emprunter votre lecteur avec sa CPS pour lire les cartes Vitale et sécuriser les factures.
Vous avez fait votre choix ? Alors n'attendez plus et cliquez sur le bouton suivant (promis, il ne mord pas) ! 🚀
Envie d’être guidé(e) ? Faites appel à un conseiller !Découvrir Mobiliti ❤️Il est possible de lui créer une fiche dans le logiciel et de lui ouvrir un accès à l’application mobile Topaze, afin qu'il puisse consulter l’agenda des soins, accéder aux fiches patients et numériser des documents depuis son smartphone.
⚠️ AVERTISSEMENT : Important : travailler avec un(e) remplaçant(e) sans carte CPS peut représenter un risque d'indus lors d’un contrôle des caisses. Il est donc recommandé de veiller à la régularité de sa situation avant de lui donner accès à vos outils professionnels.
Une fois l’accès créé, vous devez lui transmettre son identifiant et son mot de passe. Il pourra alors télécharger l’application Topaze, se connecter et commencer à travailler en mobilité.
Si vous souhaitez créer ou modifier ou supprimer l'accès à l'appli mobile d'un remplaçant/salarié, allez dans le menu des Réglages puis choisissez Accès des remplaçants.
Si vous souhaitez modifier ou supprimer un accès déjà existant, cliquez sur le profil concerné.
Pour créer un accès, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche. Renseignez tous les champs proposés. Le champ PS associé permet de sélectionner la fiche du remplaçant/salarié. Le dernier champ concerne le mot de passe, il est généré automatiquement, mais vous pouvez l'effacer et le personnaliser. Attention, une fois l'accès créé, le mot de passe ne sera plus visible.
Finalisez la création de l'accès en cliquant sur Enregistrer.
Article en ligne : https://aide.topaze-air.com/kb/guide/fr/gestion-des-remplacements-l8N2Y4VUaT/Steps/4504135