Facturer depuis l'ordinateur
Étape 1 : Accéder à la facturation
- Aller dans le menu Patient et sélectionner le patient concerné.
- Sur le dossier patient, cliquer sur le bouton Facturer (centre de l'écran).
Étape 2 : Préparer la facturation
Sur l'écran de préparation, vous pouvez :
- Choisir la période à facturer.
- Sélectionner les professionnels de santé concernés.
- Tout cocher / tout décocher au niveau des séances.
Le logiciel coche par défaut les séances facturables. Une séance non cochée = non facturable (ex. séance non marquée comme réalisée).
Étape 3 : Ajuster les séances si besoin
- Décocher une séance que vous ne voulez pas facturer.
- Modifier une séance via les trois petits points à droite → Modifier ou Supprimer.
- Exemple : changer un soin présentiel en télésoins → la cotation est recalculée automatiquement.
- Ajouter un dépassement : trois petits points sur la séance → Modifier → indiquer le montant → Enregistrer. Le dépassement s'affiche sur la séance et dans le récapitulatif en bas à gauche.
Étape 4 : Gérer les prescriptions
- Facturer une prescription indépendamment des autres en décochant les autres au niveau des informations de la prescription.
- Sur les trois petits points d'une prescription : consulter, modifier ou arrêter la prescription.
Étape 5 : Choisir le mode de sécurisation des factures
Quatre options en bas de l'écran :
Mode
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Usage
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|---|
Sur l'ordinateur + Carte PS + carte Vitale
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Facturation depuis l'ordinateur avec sécurisation
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Sur l'ordinateur + Carte PS
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Facturation depuis l'ordinateur sans sécurisation (facturation en dégradé)
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En mobilité
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Sécurisation à domicile (visites)
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Sur Papier
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Pas de télétransmission — impression feuilles de soin / quittances
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Étape 6 : Vérifier et facturer
- Optionnel : cocher mode d'édition avancée pour visualiser le détail des factures avant validation.
- Vérifier le récapitulatif en bas à gauche : nombre de prescriptions, nombre de séances, total des actes et dépassements.
- Cliquer sur Facturer (bas à droite).
ℹ️ ASTUCE : Le bouton "Facturer" reste grisé ? Vérifiez bien qu'au moins une case d'une séance ou d'une prescription est bien cochée !
Étape 7 : Encaisser
Une fois les factures créées, l'onglet Encaissement s'ouvre avec le récapitulatif par patient.
- Encaissement groupé : sur plusieurs factures en une fois.
- Encaissement par facture : un encaissement dédié par facture.
Pour chaque encaissement :
- Montant à régler par le patient affiché à droite.
- Choix du mode de paiement.
- Option d'impression de la quittance.
- Bouton Encaisser pour valider.
Le récapitulatif final affiche le montant total des factures et la part patient, ainsi que le professionnel de santé ayant encaissé.
Étape 8 : Retrouver les factures
- Cliquer sur Fermer pour revenir au dossier patient.
- Onglet Facture et paiement → Tout voir : liste des factures triées par prescription.
Article en ligne : https://aide.topaze-air.com/kb/guide/fr/facturer-depuis-lordinateur-5B38B0bzH0/Steps/5873982