Déclarer une absence

Étape 1 : Accéder à la déclaration d'absence

Si votre patient vient à être absent pour une hospitalisation ou tout autre motif, vous pouvez déclarer une absence.

1. Ouvrez la fiche du patient concerné
2. Survolez les trois points (...) en haut de la fiche
3. Cliquez sur Déclarer une absence

Étape 2 : Renseigner les informations de l'absence

Complétez le formulaire qui s'affiche :

• Date de début — indiquez la date à partir de laquelle le patient est absent

💡 ASTUCE : Si l'absence ne couvre pas toute la journée, précisez également l'heure

• Motif — sélectionnez ou saisissez la raison de l'absence
• Date de retour (optionnelle) — si vous la connaissez, indiquez-la ; sinon, vous pouvez enregistrer sans cette information

Étape 3 : Finaliser l'absence

Si vous n'avez pas renseigné la date de retour au moment de la déclaration, vous pouvez l'ajouter ultérieurement :

1. Rendez-vous sur la fiche du patient
2. Survolez les trois points (...)
3. Cliquez sur Finaliser l'absence

Étape 4 : À savoir

💡 ASTUCE : Déclarer une absence est plus efficace que de supprimer les rendez-vous.

Les rendez-vous d'un patient sont automatiquement masqués dans l'agenda pendant toute la durée de son absence enregistrée.

Bien qu'il n'existe pas de liste dédiée regroupant tous les patients absents, il est possible de réafficher leurs rendez-vous dans l'agenda :

1. Depuis le menu Agenda, cliquez sur l'icône entonnoir (filtres)
2. Cochez l'option « Afficher les rendez-vous des patients absents »

Article en ligne : https://aide.topaze-air.com/kb/guide/fr/declarer-une-absence-Zs6ZCHbQn3/Steps/4074354