Saisir une prescription sur l'ordinateur

Étape 1 : Saisir une prescription

  1. Ouvrez le menu Patients.
  2. Cliquez sur le bouton Créer une prescription dans la colonne Actions.

💡 ASTUCE : Vous pouvez aussi saisir une nouvelle prescription en vous rendant sur le bouton Actions>Nouvelle prescription se trouvant au bas de la fiche du patient.

Étape 2 : Onglet Prescription

💡 ASTUCE : C'est dans le type de prescription que vous pouvez choisir HAD/SSIAD ou les prescriptions pour les IPA. La nomenclature s'adapte selon le type de prescription choisi.

💡 ASTUCE : Plusieurs option s'offrent à vous comme numériser avec le scanner ou d'importer un document. Si vous souhaitez créer une prescription et la facturer sans ordonnance, dans ce cas choisissez l'option Un document générique.

Étape 3 : Appel à l'ADR

Dans la plupart des cas, un appel à l'ADR vous est proposé. Nous vous conseillons de confirmer cet appel.

💡 ASTUCE : L'ADR vous assure d'utiliser les informations les plus récentes sur la sécurité sociale du patient.

⚠️ AVERTISSEMENT : Pour appeler l'ADR, vous devez obligatoirement brancher le lecteur contenant votre CPS.

Étape 4 : Onglet Prise en charge / Règlement

  1. Choisissez si vous souhaitez prendre en compte la complémentaire du patient ou non.

💡 ASTUCE : Si votre patient est pris en charge à 100% par la sécurité sociale, cochez Pas de mutuelle / complémentaire.

  1. Sélectionnez la nature d'assurance du patient en bas à gauche. Par défaut le choix est Maladie mais vous pouvez changer par Accident de travail, Maternité ou Soins médicaux gratuits (SMG).
  2. Pour compléter cet onglet, vérifiez le tiers-payant en bas à droite.

💡 ASTUCE : Si votre patient est pris en charge à 100% par la sécurité sociale, cochez Tiers-payant AMO.

  1. Appuyez sur le bouton Suivant.

Étape 5 : Onglet Traitements

  1. Commencez par renseigner qui va réaliser les soins et sur quelle tournée. Si vous êtes dans un cabinet avec une seule tournée vous n'avez pas besoin d'en choisir une.

⚠️ AVERTISSEMENT : Laissez le planning comme choix par défaut sauf si vous réalisez tous les soins de la prescription.

⚠️ AVERTISSEMENT : Si vous sélectionnez une tournée au niveau du traitement, ce choix prendra le dessus sur le planning.

  1. Poursuivez en indiquant le lieu de réalisation des soins ainsi que la durée de la prescription.

💡 ASTUCE : Indiquez la durée entière de la prescription. Lors de la facturation, vous pouvez décider jusqu'à quand vous souhaitez facturer les soins.

Étape 6 : Les actes à exécuter

  1. Pour ajouter un acte, appuyez sur le "+" en bas à gauche du tableau des actes. Indiquez l'heure de passage puis l'acte. Pour choisir un acte tapez les premières lettres du mot clé pour trier automatiquement les actes. Pour consulter la nomenclature, cliquez ici.

Ajoutez autant de lignes que vous avez de passages journaliers et d'actes.

💡 ASTUCE : Le logiciel gère automatiquement les règles de cumul et de non-cumul des actes.

⚠️ AVERTISSEMENT : Certaines dérogations peuvent être accordées par les CPAM (Caisses Primaires d'Assurance Maladie) dans des cas précis. Pour en savoir plus, cliquez ici.

  1. Descendez au bas du tableau pour accéder aux choix des majorations.

Étape 7 : Dossier de soins

🔔 Saisissez vos actes directement depuis le traitement et gagnez du temps ! Ajoutez facilement les soins prescrits et vos routines, puis validez-les depuis l'agenda sur le mobile pour qu’ils s’intègrent automatiquement au dossier de soins du patient.

Étape 8 : Les majorations

  1. Cochez les majorations facturables.

💡 ASTUCE : Les MAU et MCI sont gérées automatiquement, laissez les cases cochées.

⚠️ AVERTISSEMENT : Référez-vous toujours à la prescription avant de cocher les majorations.

  1. Poursuivez la saisie jusqu'à la partie consacrée à la répétition.

Étape 9 : La répétition

La répétition est le rythme que vous souhaitez faire prendre à vos rendez-vous.

💡 ASTUCE : Si votre prescription comporte plusieurs rythmes, il faudra saisir alors des traitements différents.

  1. Choisissez la répétition idéale de votre traitement.

⚠️ AVERTISSEMENT : Si votre répétition se fait sur un jour précis de la semaine (ex : tous les lundis), alors la date de début de soins doit correspondre au jour en question.

  1. Pour finaliser votre traitement, appuyez sur le bouton Valider.

Étape 10 : Traitement supplémentaire

Si votre prescription contient d'autres soins avec des durées ou des rythmes différents, servez-vous du bouton Ajouter un traitement avec un rythme différent en bas à gauche une fois votre premier traitement validé.

Article en ligne : https://aide.monalbus.fr/kb/guide/fr/saisir-une-prescription-sur-lordinateur-Ozh86DncoB/Steps/4006760