Vous avez déniché la remplaçante idéale, mais face à votre logiciel de facturation, vous vous sentez comme un chef d’orchestre sans partition ? Pas de panique, suivez le guide !
Avant de lui confier les clés du royaume (ou du moins, de votre agenda), il va falloir définir ce qu’elle pourra faire et jusqu’où elle pourra aller dans la gestion des rendez-vous.
Heureusement, plusieurs possibilités s’offrent à vous à adapter selon votre organisation et ce que vous attendez concrètement de votre remplaçant(e).
Envie d’en savoir plus ? Il ne vous reste plus qu’à choisir la bonne situation et découvrir toutes les possibilités ! 🚀
Pour les plus organisés : l’accès total.
En plus de l’appli mobile, votre remplaçante pourra se connecter à la version web et vous donner un coup de main sur les tâches administratives : saisie des prescriptions, facturation, télétransmission… Bref, le package complet pour une gestion aux petits soins.
Si vous utilisez le module Latitude, votre remplaçante pourra utiliser son propre lecteur pour lire les cartes Vitale, réaliser des actes isolés, sécuriser les factures et, bien sûr, facturer les actes en série via l’application mobile. Et cerise sur le stéthoscope : elle pourra aussi compléter le dossier de soins !
Vous avez fait votre choix ? Alors n'attendez plus et cliquez sur le bouton au bas de l'écran (promis, il ne mord pas) ! 🚀
Envie d’être guidé(e) ? Faites appel à un conseiller 👋Découvrir Latitude ❤️Simple et efficace : l’accès mobile uniquement.
Elle pourra consulter l’agenda, accéder aux fiches patients et numériser les ordonnances papiers.
Et si vous avez l'option Latitude, pas de souci : même avec cette option, votre remplaçante pourra emprunter votre lecteur avec sa CPS pour lire les cartes Vitale, réaliser des actes isolés, sécuriser les factures… et compléter le dossier de soins depuis l’appli mobile.
Vous avez fait votre choix ? Alors n'attendez plus et cliquez sur le bouton suivant (promis, il ne mord pas) ! 🚀
Envie d’être guidé(e) ? Faites appel à un conseiller !Découvrir Latitude ❤️Il existe deux niveaux d’accès selon votre usage :
💡 ASTUCE : Si vous êtes intéressés par l'accès total ou l'accès restreint avec l'option Latitude, contactez le service administratif et commercial au 03 89 57 57 17 ou en cliquant sur ce lien.
Si vous avez choisi de fonctionner avec un remplaçant sans qu'il puisse de lui-même se connecter sur l'ordinateur (accès restreint), il ne vous reste plus qu'à saisir sa fiche infirmière et éventuellement son accès à l'appli mobile.
Cliquez sur Nouveau. Cochez la case Remplaçant avec CPS.
⚠️ AVERTISSEMENT : Important : La CNAM accentue les contrôles sur l’activité des remplaçants. et rappelle les règles :
👉 Seule la carte CPS du remplaçant permet une facturation conforme.
👉 Toute facturation sans carte CPS du remplaçant peut entraîner des indus (demandes de remboursement).
Si vous souhaitez donner un accès à l'appli mobile Albus à votre remplaçant(e), cochez Le remplaçant peut se connecter aux logiciels. Sélectionnez le type Restreint et renseignez les différents champs.
⚠️ AVERTISSEMENT : Sachez qu'une fois que la fiche du remplaçant est créée, vous n'aurez plus accès au mot de passe.
Numérisez ensuite la signature du remplaçant (obligatoire pour pouvoir générer les feuilles de soins dans le cadre de SCOR), puis sélectionnez la couleur du remplaçant qui apparaîtra dans l'agenda et le planning.
Une fois la fiche créée, si vous souhaitez modifier, voire supprimer l'accès à l'appli mobile, consultez le guide ci-dessous.
Si vous souhaitez créer/modifier ou supprimer l'accès à l'appli mobile d'un remplaçant/salarié, allez dans le menu des Réglages puis choisissez Accès des remplaçants.
Si vous souhaitez modifier ou supprimer un accès déjà existant, cliquez sur le profil concerné.
Pour créer un accès, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche. Renseignez tous les champs proposés. Le champ PS associé permet de sélectionner la fiche du remplaçant/salarié. Le dernier champ concerne le mot de passe, il est généré automatiquement, mais vous pouvez l'effacer et le personnaliser.
⚠️ AVERTISSEMENT : Attention, une fois l'accès créé, le mot de passe ne sera plus visible.
Finalisez la création de l'accès en cliquant sur Enregistrer.
Article en ligne : https://aide.monalbus.fr/kb/guide/fr/gestion-des-remplacements-buYpab8mrP/Steps/4434866