Saisir des Indemnités Kilométriques

Étape 1

En plus des 2€50 (IFA) facturés lors d'un déplacement, il est possible de facturer des Indemnités Kilométriques (IK) avec Albus Air.

Pour cela, il faudra associer ces IK à la localité de votre patient.

Étape 2

Votre catégorie d'indemnités kilométriques est renseignée directement dans les informations de votre CPS (Carte de Professionnel de Santé).

Pour la consulter :

1. Ouvrez l'outil Gestionnaire de la carte CPS sur votre poste de travail.
2. Accédez aux informations associées à votre carte.
3. Repérez la mention correspondant à votre catégorie d'IK : Plaine, Montagne ou Spécial.

Si la catégorie affichée ne vous semble pas correcte, ou si vous avez un doute, contactez votre caisse d'assurance maladie (CPAM ou caisse de rattachement) afin qu'elle puisse confirmer ou corriger votre situation.

Étape 3

Commencez par vous rendre sur la fiche de votre patient puis cliquez sur Modifier

Étape 4

Ensuite, dans le cadre Adresse de Visite, cliquez sur la loupe sur la ligne Localité

Étape 5

Appuyez sur le bouton Nouveau en haut à gauche

Étape 6

Saisissez les informations pour la création de votre localité dans la partie haute

Étape 7

Et enfin, indiquez la distance réelle aller-retour dans la partie basse (Indemnités kilométriques remboursées)

ℹ️ ASTUCE : En saisissant 10 km en plaine, Albus Air calculera automatiquement 6 IK, en soustrayant les 4 km inclus dans le forfait de déplacement.

ℹ️ ASTUCE : À retenir :

• Il faut indiquer la distance réelle sans retirer le forfait de base
• Si vous mettez votre distance dans la partie "Plaine", Albus retire 4 Km à la valeur
• Si vous mettez votre distance dans la partie "Montagne", Albus retire 2 Km à la valeur

Étape 8

Voici la procédure résumée, étape par étape, pour ajouter une Indemnité Kilométrique (IK) jusqu'à sa facturation.

1. Créer une localité
   Indiquer :
   • le type d'IK ;
   • le kilométrage aller/retour.
2. Rattacher la localité au patient
   Cette opération se fait directement depuis la fiche du patient.
3. Créer un traitement à domicile
4. Facturer le traitement
   Les IK s'ajoutent automatiquement à la facture, en complément des IFD (Indemnités Forfaitaires de Déplacement).

💡 ASTUCE : Changer le montant de frais kilométriques
Pour appliquer un forfait kilométrique personnalisé, par exemple lors d'un déplacement vers une structure de santé, vous pouvez saisir le montant correspondant en tant que dépassement, soit sur un acte, soit directement depuis la prescription.

Article en ligne : https://aide.monalbus.fr/kb/guide/fr/saisir-des-indemnites-kilometriques-R8Vrz1hZTw/Steps/4006587