Ajout d'une remplaçante (accès restreint)

Il existe deux niveaux d’accès selon votre usage :

• l’accès restreint : La/Le remplaçant(e) utilise les fonctions de l’application mobile Albus uniquement. Il gère sa tournée quotidienne, créé les nouveaux patients (option Latitude), consulte son agenda, les prescriptions, etc.

• l’accès total : La/Le remplaçant(e) utilise l’intégralité des fonctions du logiciel et de l’application mobile Albus. En + des fonctions disponibles avec l’accès restreint, il/elle peut saisir des ordonnances, consulter le planning, facturer et télétransmettre tous les actes.

💡 ASTUCE : Si vous êtes intéressés par l'accès total ou l'accès restreint avec l'option Latitude, contactez le service administratif et commercial au 03 89 57 57 17 ou en cliquant sur ce lien.

• Ajouter le profil

Ajouter le profil

Si vous avez choisi de fonctionner avec un remplaçant sans qu'il puisse de lui-même se connecter sur l'ordinateur (accès restreint), il ne vous reste plus qu'à saisir sa fiche infirmière et éventuellement son accès à l'appli mobile.

• Ouvrez le menu Réglages puis dans la case Fichiers, cliquez sur Infirmiers.

Cliquez sur Nouveau. Cochez la case Remplaçant avec CPS.

⚠️ AVERTISSEMENT : Important : La CNAM accentue les contrôles sur l’activité des remplaçants. et rappelle les règles :
👉 Seule la carte CPS du remplaçant permet une facturation conforme.
👉 Toute facturation sans carte CPS du remplaçant peut entraîner des indus (demandes de remboursement).

• Cochez ensuite Oui dans Avez-vous la carte PS. Cliquez sur Lire la carte PS.
• Cliquez sur Gérer les titulaires remplacés puis sur le + pour sélectionner tous les titulaires que le remplaçant sera amené à remplacer avant de cliquer sur Valider.
  💡 ASTUCE : Dans le cas d'un remplaçant avec CPS, vous devez aussi indiquer les dates de début et de fin de remplacement.

• Accès à l'appli

Accès à l'appli

Si vous souhaitez donner un accès à l'appli mobile Albus à votre remplaçant(e), cochez Le remplaçant peut se connecter aux logiciels. Sélectionnez le type Restreint et renseignez les différents champs.

⚠️ AVERTISSEMENT : Sachez qu'une fois que la fiche du remplaçant est créée, vous n'aurez plus accès au mot de passe.

• Ajout de la signature

Ajout de la signature

Numérisez ensuite la signature du remplaçant (obligatoire pour pouvoir générer les feuilles de soins dans le cadre de SCOR), puis sélectionnez la couleur du remplaçant qui apparaîtra dans l'agenda et le planning.

Une fois la fiche créée, si vous souhaitez modifier, voire supprimer l'accès à l'appli mobile, consultez le guide ci-dessous.

• ➡️ Créer/modifier l'accès à l'appli mobile pour une remplaçante / salarié

Paramétrer l'accès

Si vous souhaitez créer/modifier ou supprimer l'accès à l'appli mobile d'un remplaçant/salarié, allez dans le menu des Réglages puis choisissez Accès des remplaçants.

Si vous souhaitez modifier ou supprimer un accès déjà existant, cliquez sur le profil concerné.

Pour créer un accès, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche. Renseignez tous les champs proposés. Le champ PS associé permet de sélectionner la fiche du remplaçant/salarié. Le dernier champ concerne le mot de passe, il est généré automatiquement, mais vous pouvez l'effacer et le personnaliser.

⚠️ AVERTISSEMENT : Attention, une fois l'accès créé, le mot de passe ne sera plus visible.

Finalisez la création de l'accès en cliquant sur Enregistrer.

Article en ligne : https://aide.monalbus.fr/kb/guide/fr/ajout-dune-remplacante-acces-restreint-Dl5vMNVdXh/Steps/4022893